🤼Import

Bei großen Event mit mehreren Benutzern ist der Massenimport eine Funktion, mit der sich alle Benutzer auf einmal und nicht einzeln importieren lassen. Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen

Die Startseite

1. Die Maus über den Benutzer Tab bewegen

2. "Alle Benutzer" aus dem Dropdown-Menü wählen

3. Auf "Aktionen" klicken

4. "import" aus dem Dropdown-Menü wählen

Vorlagen aus dem Admin-Panel

Der Massenimport von Benutzern erfolgt entweder über eine CSV-, XLS-, XLSX- oder ODS-Datei, die die einzelnen Benutzerinformationen enthält. Ein CSV-Dokument steht als Vorlage zur Verfügung, die heruntergeladen und für den Massenimport verwendet werden kann. Die Registerkarten unten enthalten weitere Informationen und Anweisungen zur Vorlage:

Downloaden

1. Die Startseite öffnen

2. Rechts unter "Bulk-Upload" den Hyperlink "Benutzervorlage" anklicken.

Vervollständigen

Wichtige Punkte:

• Das Arbeitsblatt wird in etwa so aussehen wie das Bild unten (Wir halten es auf dem neuesten Stand, daher kann es kleine Unterschiede geben).

• Felder, die normalerweise für das Hochladen einzelner Benutzer ausgefüllt werden, laufen oben als Überschriften entlang.

• Unter den Überschriften befinden sich einige Beispiele, um zu verdeutlichen, wie es aussehen sollte.

• Diese Beispiele sollten entfernt werden (damit sie nicht in der App hochgeladen werden) und durch eigene Daten ersetzt werden.

Hochladen und Importieren von Benutzerdaten

Hochladen

1. Die Startseite öffnen

2. Auf "Datei wählen" klicken

3. Die gewünschte Tabelle mit den Benutzerinformationen suchen und auswählen.

4. Auf ' Hochladen' klicken.

Importieren

1. Eine individuelle Kennung kann über das Dropdown-Menü gewählt werden ( dazu unten mehr).

2. Die Überschriften der Exel-Tabelle verlaufen auf der linken Seite. Die Überschriften müssen mit den Feldern des Admin-Panels übereinstimmen, indem die entsprechenden Dropdown-Menüs verglichen werden.

3. Die entsprechenden und zutreffenden Kästchen müssen markiert werden.

4. Abschließend auf "Zuordnung aktualisieren" klicken.

5. Zum Öffnen der Registerkarte auf "Zu importierende Elemente" klicken.

6. Einzelne Benutzer auswählen (oder "Alle auswählen" verwenden), um die Benutzer auszuwählen, die importiert werden sollen.

7. Auf "Import starten" klicken.

8. Bitte überprüfen, dass keine Fehler oder Mutationen auf dem Pop-up vorhanden sind

9. Auf "Fenster schließen und neu laden" klicken, um die App mit Ihren Benutzern zu aktualisieren.

Individuelle Kennung

Die individuelle Kennung ist eine Möglichkeit für unser System, die Informationen in einer Tabelle zu erkennen und mit den zuvor hochgeladenen Benutzern im Administrationsbereich abzugleichen. Sie teilt dem System mit, dass die Person mit dieser eindeutigen Kennung nur einmal existiert.

Warnung: Die Option, die in diesem Feld gewählt wird, ist ein Feld, das unserem System mitteilt, dass es für jeden Benutzer einzigartig ist. Es sollten also Optionen wie "Vorname" vermieden werden, denn es könnte sein, dass Benutzer die gleichen Daten haben.

Wenn es eine Übereinstimmung gibt, ordnet das System die Informationen in derselben Zeile dem Benutzer im Administrationsbereich zu und aktualisiert die vorhandenen/neuen Benutzerinformationen entsprechend.

Die Informationen aus der hochgeladenen Tabelle werden als korrekt angenommen und überschreiben alle vorherigen Informationen, die nicht übereinstimmen, daher ist es wichtig, dass die Tabelle korrekt ist!!!

Tipp: Wenn viele vorhandene Benutzer aktualisiert werden müssen, steht auch ein "Massen Update" zur Verfügung.